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本文目录导读:
写东西的人,不管是写公众号文章、拍视频的脚本,还是写工作报告,大概都经历过这种时刻:自己觉得写得还行,但心里又没底,总想找个人帮忙看看,找个真人朋友吧,怕麻烦人家;直接发出去吧,又怕哪里出了错,闹笑话。
这时候,ChatGPT其实可以当一个很不错的“第一读者”和“文字编辑”,但问题来了,很多人打开ChatGPT,把文章往里一扔,说一句“帮我改改”,结果它要么改得面目全非,要么净说些“写得很好”之类的空话,问题就出在,我们给的指令,也就是“提示词”,不够清楚。
这篇文章,我就想和你聊聊,怎么用好提示词,让GPT变成一个能听懂你需求,并且能给出实在建议的审稿助手。
先想清楚一件事:你是哪种写作者?
在你给ChatGPT下指令之前,你得先弄明白自己的身份和需求,因为不同的人写的东西,审稿的重点完全不一样,这里,我主要说三种最常见的情况。
第一,如果你写的是职场上用的东西。 比如工作周报、项目汇报、给客户的邮件,你求的不是文采飞扬,而是逻辑清楚、重点突出、别出岔子,你的读者(老板或客户)只想最快地知道:“你想说什么?”、“需要我干什么?”、“这事有什么风险?”,你给GPT的提示词,就得冲着“效率”和“清晰度”去。
第二,如果你做的是自媒体内容。 像是小红书笔记、短视频脚本、公众号推文,那最重要的是“钩子”,是第一句话能不能把人抓住,是整篇读下来顺不顺,有没有情绪和节奏,这时候,审稿的重点就是标题够不够吸引人,开头有没有意思,结尾有没有引导点赞或评论的行动点。
第三,如果你做的是长一点的深度内容。 比如科普文章、产品测评,那就更复杂了,既要保证事实准确、数据来源靠谱,又要保证讲的故事能让人读下去,不能太干巴,审稿的重点,就是在“严谨”和“好读”之间找到一个平衡。
想清楚你是哪一类,你的审稿才算真正开始。
别再说“帮我改改”,试试把“人设”和“规则”一次说完
很多人在ChatGPT里失败,就是因为给的提示词太短、太随便,一个高效的审稿流程,第一步是给GPT设置一个清晰的“角色”和一份明确的“审稿清单”,不要分好几句来来回回地问,你完全可以在第一段话里,就把所有要求一次性告诉它。
我为你准备了一个很具体的模板,你可以直接套用、修改,这个模板就长这样,你可以复制下来,替换掉中括号里的内容就行:
你现在是一个经验丰富的 [你的领域,科技类公众号/职场汇报/小红书] 审稿编辑,我正在写一篇关于 [你的文章主题] 的文章,这篇文章的目标读者是 [读者画像,没有技术背景的普通人/我的直属领导/想学做饭的新手]。
请你按照以下清单,一步步审阅我接下来发给你的文章,每次只针对一个要点,给出具体的修改建议和修改理由,并直接提供你觉得更合适的写法:
- 标题和开头:前3句话能不能抓住人?标题在朋友圈里,会让人有点进来的欲望吗?
- 结构和逻辑的骨架清楚吗?分段是不是按照一个流畅的逻辑在走,有没有让读者感觉“跳来跳去”的地方?
- 语言和节奏:有没有太长的、读起来费劲的句子?用词是不是太书面、太僵硬了?
- 信息和说服力:观点有没有具体的例子、数据或者故事来支撑?哪里听起来像空话?
- 结尾有没有一个清晰的总结,或者一个让读者想参与进来的行动点?
确认你理解了这份角色和清单,然后回复我“明白了,请发送你的文章”。
你看,通过这样一段话,你不是在“请教”一个冷冰冰的工具,而是在“指挥”一个有经验的专业助手,它知道自己的身份,它知道你的目标,它还有一份具体的工作任务,这比你单纯说一句“帮我审稿”,出来的效果会好上十倍。
等你收到它确认的回复后,再把文章内容一股脑发过去,它就会真的像我们要求的那样,一条一条地给出分析,就算我们用的是普通版本的GPT,处理中等长度的文章也完全没有问题,如果你已经是ChatGPT Plus的用户,你可以用它更强的理解和生成能力,去处理更长、更复杂的稿子,返回的结果往往也会更有深度,更能抓住细微的语气和分寸感。
如果文章太长,怎么办呢?
有时候我们的文章很长,比如好几千字,一次性全扔进去,GPT可能会“忘掉”前面的,或者给出的建议太笼统,这时候,你可以换个策略:分块处理。
你可以跟它说:“我现在会分段发给你一篇长文章,在我没有说‘开始审稿’之前,你只需要回复‘已收到,请继续’,不需要做任何分析。”你就一小段一小段地发,最后全发完了,你再说:“好的,我发完了,现在请你开始审稿,重点看整体结构、逻辑衔接和重复啰嗦的地方。”
这个“分段输入,统一处理”的方法,是很多职业写作者都在用的技巧,可以避免GPT读到后面忘了前面。
让GPT提修改建议,而不是替你重写
这是一个很关键的细节,很多时候,我们不希望GPT直接给一篇全新的文章,因为那会丢掉你自己的语气和风格,文章的灵魂是作者的感觉,机器改出来,常常味同嚼蜡。
你可以很明确地限定它:“请你只提修改建议,说明哪里有问题,以及为什么有问题,但不要直接替我重写整段,如果需要示范,你可以重写一两句作为例子。”
这样,它就从一个“代笔的枪手”,变成了一个真正帮你进步的“编辑”,你会看到它这样回复:“这里的描述有点抽象,这个产品很好用’,读者可能会困惑,建议可以具体化,比如改成‘这个握把的设计,让手掌出汗时也不会打滑’,由此,读者就能瞬间理解。”这种沟通方式,你得到的就不是一篇冷冰冰的改写稿,而是一次有启发的对话,这才能让你越写越好。
进阶玩法:让你的GPT审稿更“懂你”
当你用熟了上面这些基础方法后,可以试试一些更定制的玩法,这样能让GPT这个“编辑”更贴合你的品味,前提是,你最好是ChatGPT Plus的用户,因为这些功能需要用到它更高级的记忆和自定义能力。
给它喂你的“审美标准”。 你可以找几篇你觉得写得特别好的文章,发给它,然后告诉它:“这就是我喜欢的风格,请你分析一下它的语言特点、节奏和结构,然后把这些特点变成一份‘风格指南’,以后,都按照这份指南来审我的稿子。”之后,不用每次都重复设定了。
让它扮演你最害怕的读者。 审稿时,最大的盲区是我们会不自觉地陷入自己人知道,但读者不知道的知识里,你可以这样对GPT说:“请假装你是一个对[我的领域]完全不了解的小白,对我的文章提出最天真的追问,哪里有让你感到困惑的地方,你就指出来。”这样会暴露出文中的逻辑断层。
一个很实用的小提醒:如果你在使用中遇到了购买账号、会员,或者是ChatGPT Plus的充值代充这类问题,我的建议是,尽量多留意一下,因为现在这个市场上,信息确实比较乱,尽可能通过正规的路子去弄,不要轻易相信那些价格过低的第三方服务,账号的安全、隐私的保护,总归是第一位的,用起来安心,比什么都重要。
说到底,GPT是一个放大器,它能放大你的写作优点,也能让你潜在的短板快速地暴露出来,然后改掉,它有没有用,完全取决于使用它的人,以及你给它的指令,当你不再只是抱怨“人工智能不通人性”,而是开始思考“我怎么把我的需求说清楚”,你就已经走在成为一个更好写作者的路上了,希望这篇指南,能帮你迈出这一步。
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