用ChatGPT写WPS宏，让重复的办公操作自动完成

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WPS宏结合ChatGPT能自动完成重复办公操作，只需描述需求，ChatGPT即可生成对应宏代码，复制到WPS的JS宏编辑器中运行，即可批量处理数据、自动生成报表、格式化文档，无论是Excel表格拆分合并、Word模板填充，还是演示文稿批量修改，都能一键执行，省去手动重复步骤，大幅提升办公效率。

每个月底要整理几百份合同，把里面的客户名称、金额和日期提取出来，复制到一个汇总表里，这件事做一次就要花掉整个下午,而且下个月还得再来一遍。

WPS其实有个功能可以帮你自动完成这些事，它叫“宏”，简单说，宏就是一个录制好的操作步骤，点一下按钮，电脑就会按照你设定好的顺序自动执行，但问题在于，很多有用的宏需要自己写代码,而大多数人并不会编程。

不过现在不一样了，你可以让ChatGPT帮你写宏代码，哪怕你完全不懂编程，只要把自己想要的效果说清楚就行，这篇文章会告诉你具体怎么做，同时也会说清楚过程中可能遇到的坑,尤其是关于账号和充值的问题。

先搞清楚WPS宏在哪里，以及它跟ChatGPT的关系

打开WPS表格或文档，在顶部菜单栏找到“开发工具”这个选项卡，如果你没看到，可以右键点菜单栏空白处，选“自定义功能区”，在右边把“开发工具”勾上。

点进“开发工具”，左边有一个“宏编辑器”按钮，点开会弹出一个新的窗口，这就是写宏代码的地方，我们平常录制的宏，其实背后都是代码在跑,ChatGPT的作用就是帮你生成这些代码。

这里有个关键点要先说明：ChatGPT本身是个聊天工具，它不能直接操作你的WPS软件，它的价值在于，你把需求告诉它，它写出一段VB代码（WPS宏用的是VB语言），然后你把代码复制到宏编辑器里运行，也就是说，ChatGPT是那个帮你写代码的助手,你负责复制粘贴和运行。

明白了这个关系,后面的事情就简单了。

从最简单的例子开始，看看ChatGPT到底能写出什么

假设你有一个工资表，里面有姓名、基本工资和奖金三列，你想在第四列自动算出应发工资,也就是基本工资加奖金的总和。

你不用知道VB语言怎么写，直接打开ChatGPT,这样告诉它：

“我用的是WPS表格，我想写一个宏：从第二行开始，把B列和C列的数字相加，结果放在D列，一直算到最后一行数据，请给我完整的VB代码。”

ChatGPT一般会很快给你一段代码，它大概长这样（你不需要完全理解，重点是看结构）：

Sub 计算应发工资()
    Dim i As Integer
    Dim lastRow As Integer
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        Cells(i, 4).Value = Cells(i, 2).Value + Cells(i, 3).Value
    Next i
End Sub

拿到代码之后，你在WPS的宏编辑器里，点“插入”菜单，选“模块”，右边会出现一个空白区域，把ChatGPT给的代码完整复制进去，关掉编辑器,回到表格页面。

在“开发工具”里点“宏”，选中刚才那个“计算应发工资”，点“运行”,你会看到D列自动填满了计算结果。

如果你觉得每次点运行太麻烦，还可以在表格里插入一个按钮，把这个宏指定给它，下次只需点一下按钮,整个计算过程就自动跑完了。

这个例子很简单，但它说明了一个核心道理：你不需要会写代码，你只需要能把自己的需求说清楚，ChatGPT就能把代码给你，而且你可以在对话里接着提要求，请把结果保留一位小数”,它会马上修改代码。

接着说点更实用的场景，这些才是日常工作里真能用上的

光算个加法肯定不够,我们来几个实际工作中常碰到的情况。

把某个单元格内容拆成两列，比如A列存的是“张三-销售部”，你想把姓名和部门分开放在B列和C列，告诉ChatGPT：“A列内容是姓名和部门，中间用短横线隔开，帮我写个宏，把它们拆到B列和C列。”它会给出一段用Split函数拆分的代码,你复制进去就能用。

合并多个工作表，你手头有一个工作簿，里面有12个月的销售表，每个表格式都一样，你要把所有数据汇总到一张总表里，直接告诉ChatGPT：“我要把当前工作簿里所有工作表的数据，从各自的第二行开始，依次复制到这张总表的最后一行下面，表头不用重复复制。”你放心,这段描述它完全能听懂。

批量修改文件名或内容格式，比如你有一列产品编号，都是“0001”这种四位数字格式，但有些变成了“1”或者“01”，你想全部统一成四位,这也可以让ChatGPT写宏来处理。

在这些场景里，你需要做的就是两件事：第一，把自己平时手工操作的步骤先想清楚；第二，把步骤用普通话描述给ChatGPT，描述得越具体，它给的代码就越贴近你的需求，如果你第一次没说清楚，拿到代码运行时发现不对，就继续跟它说哪里有问题,它会接着改。

过程中你一定会遇到报错，别慌，这很正常

把代码复制进去点运行，结果跳出一个报错窗口，这种情况太常见了,大部分报错的原因就那么几个：

第一是工作表名称没对上，代码里写的是“Sheet1”，但你的表实际叫“一月”，把代码里的名称改一下就行,或者在描述需求的时候就直接告诉ChatGPT你工作表的名字。

第二是数据区域不对，代码里可能写死了从第几行开始，但你的表格开头有空行或者标题行数不一样，你可以直接让ChatGPT改成“自动判断最后一行”,它会加上判断行数的语句。

第三是标点符号问题，VB代码里必须用英文标点，但如果你在描述时用了中文逗号、引号，复制粘贴后就有问题，这些你都可以把报错信息直接发给ChatGPT,它会告诉你哪里需要改。

如果你用的是ChatGPT免费版，这个过程可能会有些慢，因为免费版在处理长段代码的连续对话时，偶尔会反应不过来，而且免费版有时候会突然断开连接，你刚才那一段对话上下文就丢了,又得重新描述一遍需求。

这就不得不说ChatGPT Plus账号的事了，还有充值的问题

在用ChatGPT写宏代码的过程中，你会发现一个很实际的问题：复杂的需求往往需要来回改好几次，有时候代码运行不对，你得告诉它哪里出错了，它再给你新版本，这个来回沟通的过程,对ChatGPT的上下文理解能力要求挺高。

免费版不是不能用，但有两个明显的限制，一是高峰时段你可能要排队等，等着等着思路就断了，二是对话长度有限，一个比较复杂的宏需求，你可能谈着谈着它就忘了你最开始说的是什么，这对写代码这件事影响很大,因为代码前后逻辑必须连贯。

ChatGPT Plus是收费的，现在大概是每月20美元，Plus版在写代码这件事上的优势是：回复速度明显更快，高峰期也不用等，而且上下文记得更牢，对于想把WPS宏这件事真正用起来的人来说，用Plus版你会省很多时间,挫败感也会小很多。

但这里有个大坑要提醒你，ChatGPT Plus的20美元月费，国内信用卡通常没法直接支付，很多人就会去找代充的商家，也就是第三方帮忙充值,这个环节问题特别多。

有些商家卖的是共享号，也就是一个账号好几个人用，你在上面跟ChatGPT聊宏代码的需求，别人也能看到你的聊天记录，你工作上要处理的表格内容,可能就这样泄露了。

还有些商家用的是盗来的信用卡支付，账号开通没几天就被OpenAI封了，你花了几百块，可能用了一周就被停掉,钱和账号都没了。

还有一种情况是，商家卖给你的是所谓“低价教育版”或者“其他渠道优惠版”，这些都不是正规的Plus订阅，功能可能跟真正的Plus不一样,更新软件时也容易出问题。

关于账号和充值这件事，如果你决定用Plus，最稳妥的办法是找一张支持外币支付的银行卡，自己直接去OpenAI官网订阅，如果实在找不到，必须找人代充，至少要确定对方给你的是一个全新的、独立的、用你指定邮箱注册的账号，而且能承诺被封号后补发，别只看价格,低价号背后往往有问题。

如果你不想折腾付费，那免费版也能用，但有一些方法能让体验好一点

如果你觉得每个月花20美元写几个宏不划算，或者就是不想碰代充那些麻烦事，继续用免费版其实也行,有几个小方法可以让你用得更顺手。

第一，需求一次说清楚，减少来回次数，先在记事本里把你想要的效果写好，我有一个工作簿，里面有一个叫汇总的工作表，A列是产品名，B列是数量，C列是单价，请在D列计算金额，并且把D列大于1000的单元格标黄。”一次发过去,它给的代码往往更接近能用。

第二，把长的需求拆成小块，比如你要同时做数据拆分、条件判断和格式调整，不如分三次聊，每次只让它做一件事，这样每次对话都比较短,不容易触及免费版的长度限制。

第三，自己学会看一点点代码结构，你不用懂编程，但至少知道代码里哪些地方是工作表名称、哪些是单元格位置，这样运行报错时，你能自己先改一下明显的拼写错误,不用什么都去问ChatGPT。

WPS自己的社区论坛里也有很多人分享宏代码，你可以去逛逛，但直接搜到的代码往往跟你的实际表格结构不太一样，用完还是要自己改，ChatGPT的好处是，它能针对你描述的那个具体表格结构来写代码,这个适配性是静态代码库比不了的。

我们再来聊一个很多人纠结的问题：WPS的宏和VBA到底是什么关系

你找资料的时候可能会看到VBA这个词，简单解释一下：WPS跟微软Office是两套软件，但它们都支持用同一套语言写宏，这套语言就叫VBA，所以绝大多数情况下，ChatGPT给出来的VBA代码,WPS和Excel都能用。

但WPS有些自己特有的功能，比如WPS的表格函数叫法可能会有一点不同，或者有些高级功能WPS还没完全支持，遇到这种情况，你在问ChatGPT的时候，一开始就说明“我用的是WPS，不是Microsoft Office”,它会在代码里避开那些WPS不支持的写法。

如果你用的是WPS个人免费版，要注意一个事情：WPS的个人版以前是不支持宏功能的，需要专业版或者企业版才行，但这两年新版的WPS已经逐步放开了一些限制，你现在打开“开发工具”看看，宏”按钮是灰色的点不动，那就说明你的版本不支持,需要换个版本或者升级一下。

说到底，这件事对你有什么用，以及从哪里开始

你花半小时看这篇文章，最终目的其实很简单：把那些每个星期都要重复干的表格活,变成点一个按钮就能完成的事。

ChatGPT在这里就是你的程序员朋友，你告诉它你要做什么，它帮你把代码写出来，你不用去报班学VBA，不用啃几百页的教材，只需要学会怎么把自己的需求描述清楚，怎么把代码复制到正确的地方,出现问题了怎么跟它说。

你可以就从手头最烦的一个重复性工作开始，比如每周一要整理的上周考勤表，或者每月初要做的部门费用汇总，先拿一个出来试，按照上面说的方法，跟ChatGPT描述一下，把代码复制进去跑一下，成功一次之后，你就会发现这件事没那么难,后面的需求你就有信心慢慢自己解决了。

WPS里那些你以前觉得只能手动搬砖的活，其实大部分都能交给宏去跑，ChatGPT帮你跨过了写代码这道门槛,剩下就是你愿不愿意花一点时间去试一下。

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